SUSTAINABLE OFFICE

10Tips for a More Sustainable Office

• Form a Green Team to get the ball rolling

Ours was led by Cindy and formed by members on both sides of the state: Patrick, Rachel, Sage, and Matt. Each office is different, so it’s important to have representation from all locations. Green Team members can brainstorm ideas, lead internal campaigns, put forward new initiatives for policy, and implement new sustainable programs

• Establish a recycling policy

 Brightergy already had one in existence before the Challenge, but we still thought a few of our tips were worth sharing. For example, consider placing individual blue recycling bins at each employee’s desk. You’d be surprised how much recyclable waste they catch!

• Establish a Bottled Water Policy

 All of our offices have a policy to use reusable water bottles and drinking glasses – like the awesome orange Brightergy cups each employee receives – in place of disposable plastic bottles

• Enact or Support a No-Idling Policy

 Many cities have no idling policies in place, like the City of St. Louis, where an ordinance states that no motor vehicle may idle for longer than 5 minutes (except emergency vehicles). The St. Louis Regional Clean Air Partnership, or Clean Air St. Louis, has provided a sign for outside of our office that serves as a gentle reminder to motorists

• Support a Green Cleaning Policy

 Just as we use reusable drinking glasses, we use reusable dishes, silverware, and napkins. Our Kansas City office has a dishwasher on-site – filled with environmentally friendly detergent, of course – and napkins and towels are laundered. We’re also proud to have our St. Louis office cleaned by Herb n’ Maid, a green cleaning service

• DAY LIGHTING

 Not as practical as we head into the winter months, but our Kansas City office especially is host to some spectacularly large windows. On days where the sunshine streaming in is plentiful, we use the sun as a source of light, keeping our overhead lights at a minimum, or turned off completely. And if you can’t resource natural daylight, make a plan to replace your incandescent bulbs to CFL or LED lights

• Fuel Efficient Car Rentals

 We see many of our employees traveling across the state in between Kansas City and St. Louis, and to Boston as well. We've made it a policy that when an employee rents a car, it is a hybrid or a smaller, fuel efficient vehicle. It reduces our fuel costs, as well as our emissions contributions

• Virtual Meetings and Work-From-Policies

Speaking of travel, though often nothing can be inperson meetings, most of our crossoffice meetings take place virtually. We also offer a flexible workfromhome policy that allows employees to, well, workfromhome when it suits their schedules, thereby reducing their time onthe road commuting

• Cloud-Based Computing

We’re a Google Docs and Salesforcefriendly company, and getting friendlier. In addition to our paper policy to only print what is needed, and to print doublesided, we store the vast majority of documents on the cloud. 

• Conduct a Building Comfort Survey

 We all know we’re supposed to turn down the thermostat in the winter, and keep it turned down in the summer, but not everybody can work at 68 degrees – not to mention, 68 degrees feels differently from office to office. Our downtown Kansas City office is beautiful, with high ceilings, but also prone to drafts and temperature fluctuations from room to room. Conducting a building comfort survey helps give us an idea of what temperatures our colleagues are comfortable at, reach a temperature compromise, and reduce the use of space heaters